天河中学高分好评通过“省特级档案综合管理单位”评估


发表者:  于 2012年01月15日 11:04

       天河中学高分好评通过“省特级档案综合管理单位”评估

 

       1月12日下午,我校迎来了参加天河中学申报“省特级档案综合管理单位”档案综合管理达标升级评审会的广州市档案局监督指导处处长张启芬、常勇科长、天河区档案局副局长许毅生、调研员周慧、曹粤红科长、天河区教育局办公室主任吴振声、刘海燕老师等领导和专家一行数人。

       评审组专家首先深入到我校综合档案馆认真考察了档案馆库房硬件建设情况,检查了档案资料的收集、整理、上架、保管等工作,对我校档案综合管理的行政管理、基础业务、室库设备、开发利用等环节进行了考评打分。通过对现场的考评及听取了我校郑纪珍校长作的《广州市天河中学档案综合管理升级情况汇报》后,评审组专家、领导对我校档案综合管理工作给予了高度评价,一致认为我校严格按照申报省特级档案综合管理单位的标准设置场室,加大资金投入,硬件设备设施到位,重视基础业务建设,重视档案的管理、保管工作,重视档案信息资料的开发等,单项分和总分均达到了省特级档案综合管理的标准,天河中学综合档案馆硬件设施及管理目前在广州市中小学档案馆里是最好的,考评组认为,天河中学能够认真实施档案法以及《档案实施办法》,特别是近几年来工作成效显著,主要表现以下几个方面:

       第一是加强了对档案工作的领导,建立了档案工作的机制,建立了档案工作的网络。专兼职的档案员均持证上岗,档案员专业素质比较好,能够胜任管理工作。学校的领导班子对档案工作综合管理的开展给予了人、财、物的保障。
       第二是学校加强了档案的基础业务建设,归档材料的收集比较齐全,整理比较规范,较全面的反映了学校的发展历程,达到了省特级档案管理标准;使用了优秀的档案管理软件管理档案,实现了计算机辅助工作,提高了档案工作的效率。

       第三是改善了档案保管条件,库房配备一流,编写了通用的编研材料,能够把学校特点如教师教科研成果等简介在档案资源中挖掘出来,及时加工,提供利用,为以后的评估、复查等工作服务。

       评审组一致同意我校被评为“省特级档案综合管理单位”,广州市档案局监督指导处张启芬处长现场向我校颁发了“省特级档案综合管理单位”牌匾。

       天河区教育局办公室主任吴振声对天河中学顺利通过“省特级档案综合管理单位”评审表示了祝贺,他高度赞扬了天河中学领导班子和全体教职工齐心协力,克服重重困难,在近几年来顺利通过“广东省国家级示范性普通高中”、连续获得省德育示范校、广州市“依法治校示范校”等荣誉的情况下,在天河区档案局、天河区教育局的重视和帮助下,办学又取得了新的成绩。

        天河中学郑纪珍校长对参加我校档案升级评估的领导和专家表示了感谢。她说道:到天河中学工作5年来,天河中学没有档案馆一直是她的心结,因为没有档案就没有历史,5年来她下定决心一定要克服困难把档案馆建起来。天河中学申报“省特级档案综合管理单位”相关工作得到了区档案局、区教育局领导的高度重视,我们希望起点能更高一点,设备设施能尽量更先进些。天河中学这次顺利通过评审,圆了天河中学全体领导和教职工23年的心愿。今后我校会把档案工作看作和德育工作、中考、高考一样重要的工作来完成!争取能像天河区档案局许副局长建议的一样,早点迈进全文数字化的行列,在广州市中小学档案综合管理中起示范作用。

 

 

 

1广州市档案局监督指导处张启芬处长(右)现场向我校郑纪珍校长颁发“省特级档案综合管理单位”牌匾

 

 

 

2、天河中学申报省特级档案综合管理达标评审会现场

 

3、天河中学郑纪珍校长在我校高分好评通过省特级档案综合管理单位评估后作表态发言

 

 

 

4. 参加天河中学申报省特级档案综合管理单位”达标评估的领导和专家与我校部分领导合影

 

 



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